Allgemeine Datenschutzhinweise nach BDSG und DS-GVO für die Nutzung der Website www.it-designers-gruppe.de, Stand 02.06.2022

Verantwortliche Stelle
IT-Designers GmbH
Entennest 2
73730 Esslingen

Die IT-Designers GmbH ist Betreiberin der Website www.it-designers-gruppe.de (nachfolgend Website, auch erreichbar unter www.it-designers.de und www.stz-softwaretechnik.de) und ist somit als verantwortliche Stelle im Sinne des BundesDatenSchutzGesetzes (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für die Verarbeitung und den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend: Nutzer) der Website sowie der Kunden und Mitarbeiter der Firma verantwortlich.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die für die Website unterhaltenen IT-Systeme erfolgt unter Beachtung der aktuell geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie der dazu verfügbaren technischen Möglichkeiten.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten:

datenschutz(at)it-designers(dot)de

Unser Datenschutzbeauftragter ist im Register der zuständigen Behörde eingetragen.

(1) Zweck der Website

Zweck der Website ist

·      der gemeinsame Internetauftritt der Firmen der Unternehmensgruppe

·      die Information über das Leistungsangebot der Unternehmensgruppe sowie

·      die Information über Karrieremöglichkeiten und aktuelle Stellenausschreibungen

Für ihre Anfragen stehen wir Ihnen gerne auf den unter den oben sowie unter Kontakt genannten Wegen zur Verfügung. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist, da der Inhalt von E-Mails auf dem Transportweg von Dritten eingesehen werden kann. Daher empfehlen wir für sensible Informationen ausdrücklich die Nutzung des Postwegs.

Für Bewerbungen bitten wir ausdrücklich um ausschließliche Nutzung unseres Bewerberportals.

(2) Unsere Grundsätze und Ihre Rechte

Definition personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

Datensparsamkeit und Aufbewahrungsdauer

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke (z.B. Anfrage, Bewerbung) erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Datensicherheit und Information über deren Verletzung

Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre durch uns verwaltete, personenbezogene Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.

Wenn unvorhergesehene Vorfälle mit Ihren personenbezogenen Daten geschehen und hierdurch für den Nutzer ein Schaden eingetreten oder zu erwarten ist, informieren wir den Nutzer umgehend. Wir sind für jeden Hinweis auf Störungen oder Manipulation dankbar. Denn auch unsere IT-Systeme sind – wie alle anderen – trotz höchsten Schutzniveaus mit entsprechendem Aufwand angreifbar.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Der betroffene Nutzer der Website hat folgende Rechte nach Art. 15 – 21 der EU DS-GVO:

·         Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO.

·         Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO

·         Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DS-GVO

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO

·         Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO

·         Recht auf Widerspruch unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO

Sie haben also das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung jederzeit durch entsprechende formlose schriftliche Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte genügt eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.

Alle Informationen und alle unsere Tätigkeiten nach den vorstehenden Regelungen werden – je nach Sach- und Rechtslage – grundsätzlich unentgeltlich und innerhalb der normativ geregelten Fristen übermittelt bzw. erbracht.

(3)   Erfassung personenbezogener Daten

Unsere Webseite enthält Funktionen, welche die Eingabe von personenbezogenen Daten erfordern. Mit der Nutzung der unten angegebenen und weiterer Funktion sowie der Eingabe ihrer Daten stimmen Sie der Nutzung und Speicherung dieser Daten bis zur Erfüllung des jeweils angegeben Zwecks zu. Im Einzelfall kann eine explizite Zustimmung zur Nutzung der Funktion notwendig sein. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Briefpost

Treten Sie per E-Mail oder Briefpost mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.

Bewerberportal

Mit dem Absenden des Bewerberbogens geben Sie ihr Einverständnis, dass die Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt im Bewerbungsprozesses genutzt werden können. Dies gilt sinngemäß auch für Bewerbungen auf anderen Wege.

Bewerbungsdaten werden ausschließlich für interne Bewerbungsverfahren und für anonymisierte Statistiken verwendet. In diesem Rahmen unterstützt uns d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, als technischer Dienstleister ausschließlich nach unseren Weisungen. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Bezieht sich eine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung, so speichern wir die Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus nur soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. Verteidigung gegen Rechtsansprüche, erforderlich ist.

Kann Ihnen aktuell keine Stelle angeboten werden und kommen wir aufgrund Ihres Profils zu der Meinung, dass die Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen bei uns interessant sein könnte, so werden wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung zur Speicherung der Bewerbungsdaten bitten. Falls diese Einwilligung erteilt wird, werden wir die Bewerbungsdaten 6 Monate lang in unserem Bewerbermanagementsystem speichern und ausschließlich für geeignete Vakanzen verwenden.

(4)   Erfassung technischer Daten ohne Personenbezug

Verwendung von Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Cookies werden auch von anderen Teledienst-Anbietern genutzt, wie etwa insbesondere Suchmaschinen bzw. Social-Media-Diensten.

Zweck von Cookies ist u,a, die dauerhafte Speicherung von Benutzereinstellungen für eine Website. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers oder eine Suchmaschine ihrer Wahl mit Suchbegriffen wie “Cookies deaktivieren” oder “Cookies löschen”, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Technische Erfassung von Nutzungsdaten

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten im Wesentlichen folgende Daten:

·         Datum und Uhrzeit der Anfrage

·         Differenz Zeitzone zur Greenwich Mean Time (GMT)

·         IP-Adresse (die aktuelle Adresse des vom Nutzer eingesetzten Rechners im Internet)

·         vom Nutzer verwendeter Browser (Typ, Version, Sprache)

·         Betriebssystem des Nutzer-Rechners

·         Website URL, von der die Anfrage kommt (= die der Nutzer unmittelbar zuvor besucht hat)

·         Inhalt der Anfrage (= konkret angefragte Webpage)

·         Erfolg des Anfrage (Statusmeldung)

·         übertragene Datenmenge

Hierbei handelt es sich zunächst ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinter stehende Technik zu optimieren.

Mit weiteren, beim Access- bzw. Host-Provider des Nutzers zu seiner Person als dessen Kunde gespeicherten Daten können diese zu personenbeziehbaren bzw. personenbezogenen Daten werden. Durch den bloßen Nutzungsvorgang („surfen“) werden diese übermittelt, nicht über die übliche Dauer des Rechenvorgangs hinaus gespeichert und nicht – zu welchen Zwecken auch immer – personenbezogen ausgewertet.

Verwendung von weitergehenden Analysefunktionen und Trackingtools

Diese Webseite benutzt dauerhaft keine weiteren Funktionen zur aktiven Analyse der Website-Nutzung oder des Benutzerverhaltens (z.B. Google Analytics). Diese werden – wenn überhaupt  – nur kurzzeitig für technische Analysen eingesetzt. Die dabei anfallenden Daten werden nach Abschluss der Analyse gelöscht.

Verwendung von Social-Media Plugins

Social-Media Plugins erlauben die Bewertung, Verknüpfung oder Weitergabe von Inhalten einer Website über die entsprechende Social-Media Plattform, z.B. mit Hilfe entsprechender Buttons. Dazu muss der Nutzer der Website i.d.R. bei der entsprechenden Social-Media Plattform angemeldet (online) sein. Da dabei auch Informationen über das Nutzerverhalten durch die Social-Media Plattform ausgewertet werden können, werden diese auf unserer Website nicht eingesetzt.

(5)   Abschließende Regelungen

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.